Управленческий учет как средство управления производством

Есть три разновидности учета: оперативный, бухгалтерский(+налоговый) и управленческий. Оперативный учитывает всё до мелочи. По сути является основой любого учета. В системе управления производством, выполненой как ERP для малого бизнеса оперативный учет строится от документов (неважно каких: первичных или внутренних электронных). На основании данных, полученных при проведении (т.е. присвоения статуса "учтено") документов в системе, строятся различные отчеты, сводящие подробности в некоторую картину. Недостаток оперативного учета и его отчетности в том, что "за деревьями леса не видать". Чтобы увидеть общую картину требуется обработать столько данных, причем не только программно, что средства никак не оправдывают цель. Изначально эту проблему решал бухгалтерский учет. Однако в последние 50 лет бухучет выродился в средство обслуживания фискальных функций государства. По сути бухгалтерия уже не в состоянии выдавать полезную информацию для управления производственным предприятием. Поэтому бухучет исключен из ERP для малого бизнеса, но оставлена возможность экспорта документов в систему бухгалтерского учета. А чтобы видеть общую картину по состоянию дел и иметь возможность ее анализировать в комплексной системе управления производством имеется подсистема управленческого учета.

Управленческий учет можно организовать по-разному. В рассматриваемой комплексной системе управления производством за основу принята старая добрая схема двуколоночного учета "доходы-затраты". Для подготовленных в последнее время экономистов с "высоким" образованием уточнение - примененная схема должна называться так: "пассивы - активы". Для "необразованных" схема называется "приходы/активы-расходы/пассивы". Понятие "ни доход, ни расход" в ERP для малого бизнеса просто не существует. Полученный кредит - это однозначно приход, актив. Но следом уточнение - при проведении документа, отражающего поступление кредита, должен указываться и контрагент, дающий кредит.  Таким образом, фирма не становится "богаче" - приход в виде кредита порождает и обязательство, т.е. пассив в виде долга кредитору. При продаже продукции идет ее расход и приход долга клиента за отпущенный товар. Ничто ни откуда не берется и никуда не девается. Любая хозяйственная операция (кроме перемещения ТМЦ и финансовых средств внутри фирмы) порождает записи в двух колонках. Оплатили материалы - расходовали деньги со счета, но приходовали долг поставщику. Получили материалы - расходовали вышеуказанный долг, но приходовали ТМЦ, т.е. материалы. Поэтому каждый документ в автоматизированной системе управления производством, а точнее ERP системе, содержит поле "приход/расход". Точнее поле следовало назвать "хозяйственная операция", так как должно указывать, что происходит в реальном мире: оплата труда, оплата материалов, отгрузка продукции и т.д. и т.п. Но, поскольку это поле заполняется из справочника "приходы/расходы", то поле так и называется. Без заполнения этого поля ни один документ в системе провести нельзя. Для тех, кто не стремится использовать управленческий учет, система может заполнять поле автоматически на основании заданных правил. Но наличие информации в этом поле важно, так как позволяет наряду с оперативным вести и управленческий учет. В управленческом учете, например, не важно какие материалы поступили - важно, что они поступили на определенную сумму. И может быть не важно, какие именно материалы списали на производство, но важно на какую сумму списаны именно материалы. Что касается структуры финансов, то тут важно видеть, на какую статью расходов использованы средства и какая хозяйственная деятельность стала основанием их поступления. Всё это позволяет видеть деятельность фирмы совсем в другом ракурсе, а именно для этого и нужен управленческий учет в системе управления производством.

Управленческий учет подразумевает и отчетность. В данной системе управления производством, поскольку она выполнена как комплексный учет, точнее в виде ERP для малого бизнеса, имеется возможность установить величины приходов/активов и расходов/пассивов в целом и по местам учета как плановые. Затем можно сравнить плановые показатели с фактическими. Более того, если задан плановый показатель некого расхода, то при превышении показателя система не позволит провести такой документ рядовому сотруднику. Только лицо, наделенное такими права, может провести расходный документ с превышением запланированного расхода указанного вида. Это очень удобно для руководителей - важно узнать о перерасходах вовремя, а не быть поставленным перед фактом спустя время. С другой стороны, расчета точки безубыточности в системе управления производством нет, так как это система не для торгового предприятия. Считать точку безубыточности следует до запуска производства и рассмотрении бизнес-плана. Если на сервере установлен Excel 2003, то ERP система может построить графики различных видов для анализа. При этом вы можете задавать показатели как по оси X, так и по Y. Как показывает практика, ведение управленческого учета - это "высший пилотаж" учета и управления фирмой. ERP для малого бизнеса, как система комплексной автоматизации учета на производстве, изначально создавалась со встроенным управленческим учетом. Жаль, что не многие ценят эту возможность в системе управления производством, так как она позволяет увидеть эффективность использования вложенных акционерами или владельцами предприятия средств. Ведь в любой момент можно проанализировать структуру расхода финансовых средств и оценить отдачу от реализации продукции. Сопоставление этих данных позволяет увидеть рентабельность всей затеи по выпуску продукции. Конечно, учредителям и кредиторам важен финансовый результат за отчетный период, а не процесс производства или система управления производством. Отчетный период, как правило, это год. Однако, в идеале, финансовые результаты следует контролировать каждый день, чтобы вовремя заметить тенденции и принять управляющие воздействия с целью получения максимальной прибыли.