Публикации на основе опыта применения системы

За десятилетие разработки и эксплуатации комплексной системы управления производством, выполненной как ERP для малого бизнеса, был накоплен некоторый опыт, который нашел применение не только во внедрении системы, но и в публикациях в специальных изданиях "Дистрибьюция и логистика" и "Управленческий учет и бюджетирование". Некоторые статьи вызвали интерес и даже были ссылки на них в статьях других авторов. Статьи имеют практический уклон с небольшим количеством теории, возможно вы также найдете пользу от их прочтения. Если вы хотите вообще послушать презентацию ERP системы, посмотрите рассказ о ERP для малого бизнеса . Представлен на семинаре в г. Днепропетровск апрель 2013 года. В живой и эмоциональной форме Сергей Коновалов представил ERP для малого бизнеса как средство для облегчения работы руководителей. Совершенно не вдаваясь в детали, он попытался рассказать зачем нужна ERP для малого бизнеса и что собой вообще представляет эта система.

Всему своя цена. Они радуют, они кусаются, они убивают – это о ценах. Сказать, что определить цену товару легко, может только тот, кто этого никогда не делал. Приходится учитывать столько моментов и находить столько компромиссов! Поэтому дифференцированные цены – ни для кого уже не новость. Вот только работать с ними обычно очень нелегко. Впрочем, для того, чтобы помогать в таких случаях, существуют компьютеры – надо только описать алгоритм гибкой ценовой политики и заложить его в программу учета. Попробуем разобраться, как это сделать.

Логистика для бизнес-логики. Современные технологии организации бизнеса все более активно применяются для повышения эффективности своей деятельности крупными компаниями. А вот среди владельцев небольших торговых предприятий до сих пор бытует мнение, что все эти «модные штучки» слишком сложны и дороги. Да и специалисты, занимающиеся их разработкой и внедрением, не всегда понимают, что, а главное – как можно предложить небольшой розничной или оптово-розничной фирме.

От слез до улыбок. Секрет успехов и провалов в автоматизации учета. Интересно, как меняются наши взгляды со временем. Пятнадцать лет назад на вопрос о том, насколько мы отстали от «буржуев» в области автоматизации учета, в большинстве случаев можно было услышать ответ: «Навсегда!» У нас не было опыта, толком не было техники и, что важнее, не было кадров, а потому можно оправдать столь паническое настроение. Сейчас уже трудно представить учет без компьютеров. По крайней мере бухгалтерский. Бухгалтер без навыков использования компьютера практически не имеет шансов найти работу. Несколько иное дело в области автоматизации управленческого учета. Если бухгалтера забыли, что такое счеты, предприниматели малого бизнеса только начинают «выбираться из дебрей» тетрадочного учета. И что они обнаруживают поначалу? У тех же «буржуйских» программ учета такая стоимость, что поневоле с любовью взглянешь на старые потрепанные тетрадки. Однако на дворе уже ХХІ век, и только высокотехнологическими, приспособленными под «западные» технологии управления и учета системами дело не ограничивается. На сегодняшний день можно выбрать и заказать новую разработку или поискать уже проверенное временем, написанное «под нас» программное обеспечение, цена которого будет вполне приемлема.

Неожиданная польза. Автоматизируем бюджетный контроль. О пользе или негативном воздействии бюджетирования уже немало написано на страницах данного журнала. Но проходит время, и мы замечаем что-то новое. Конечно, если вы в силах «железной рукой» и несгибаемой волей заставить предприятие двигаться в нужном ему направлении независимо от настроений внутри коллектива, пропустите то, что написано ниже. Если же у вас за спиной богатый опыт руководителя, тогда прочитав настоящую статью, вы скажете о написанном: «Это не такая уж и неожиданная польза, просто на нее часто не обращают внимания!» Все ценят время, поэтому я писал для тех, кто предпочитает получать схематичное решение проблемы, а не разбираться с готовыми, зачастую спорными, решениями.

Имеем то, что имеем? Проблемы функционирования автоматизированных систем управленческого учета. Если следовать современному определению управленческого учета, его автоматизация — это информационная система, не более того. Как вы относитесь к автомобилю с автоматической коробкой передач, экономайзером и GPS-навигатором? Нравится вам или нет, но это очевидный прогресс. Что же касается автоматизации управления предприятием, пока нет качественного роста — все остановилось на информационной системе с элементами подсказок, не более. А прогресс возможен, да еще какой!

Почти как в сказке. Вариант алгоритма автоматизации оптимизации заказов для малых и средних торговых предприятий. Есть такая сказка о Золотом петушке, который кричал с конька крыши: «Царствуй, лежа на боку!» Многие помнят, чем эта сказка закончилась. Тем не менее, управляя собственным бизнесом, каждый все-таки хотел бы оставлять чуть больше времени для себя. Хорошо, говорят, за морем-океаном, где бизнесмены понапридумывали себе компьютерных «золотых петушков», выполняющих немалую часть рутинной работы. Нашим предпринимателям такие «петушки», очевидно, тоже не помешали бы, да по цене они, как правило, действительно золотые. Впрочем, совсем не обязательно покупать их у заморских умельцев – мы и сами кое-что можем! Надо просто иметь здравый смысл и помнить о принципе допустимого промаха («Логистика для бизнес-логики», ДиЛ № 9, ноябрь 2009 г.). Если не гнаться за красотой и престижем, то порой и «срубленное топором» вполне работоспособно и полезно. В частности, можно самостоятельно разработать алгоритм и воплотить его в компьютерную программу, чтобы в дальнейшем получать готовенький список того, что и в каком количестве полезно заказать для дальнейшей торговли. Идея очень простая. Сначала создаем перечень товаров в порядке убывания их доходности, потом для каждого указываем прогнозируемое количество продаж (на основании накопленной статистики). А дальше остается помножить количество на цену закупки и, двигаясь сверху вниз, определить, чего и сколько следует заказать на будущий период, исходя из количества имеющихся в данный момент средств. Вот и вся оптимизация!

Лиха беда — начало! К вопросу о бюджетировании на малом предприятии. Всем известно, что именно по госбюджету судят о развитии или упадке страны. Выполнение бюджета — показатель профессионализма Кабмина. То же происходит в крупных компаниях, только масштабы и суммы поменьше. Но если опускаться по лестнице масштабов и сумм, возникает следующий вопрос: до какой степени это «поменьше» определяет необходимость иметь бюджет, и не превратится ли это в абсурд.